Tips och hjälp vid sökning

Det finns flera sökingångar i museets samlingsdatabas Carlotta, ”Frisök”, ”Enkel sökning” och ”Avancerad sökning”. I de flesta fall är ”Frisök” allt som behövs. Här berättar vi mer om hur du kan söka för att få bästa möjliga resultat.

Frisökning
Frisök söker i databasens alla register och fält. Sök på ett eller flera sökord – typ av föremål, plats, material, namn eller föremåls-id (skrivs prefix:nummer, ”GMA:14558”).

Om du exempelvis vill hitta föremål och information om brudklänningar så skriver du ”brudklänning”, alternativt ”brud” (fångar upp alla typer av bröllopskläder). Databasen söker på allt som innehåller det sökbegrepp du skrivit in (”bok” ger träff på lärobok, pekbok, barnbok, och bok).
 
Sökningar görs per default på allt som innehåller sökvärdet. Klickar du på ”Visa sökruta” går det att minska sökmängden genom att välja ”Börjar på” eller ”Är lika med”. Obs: om sökbegreppet består av flera ord – använd citationstecken ”Norra Hamngatan 12” – annars söker databasen på allt som innehåller norra + hamngatan + 12.
 
Att tänka på
Bocka i rutan ”Endast föremål med bild” om du bara vill ha träff på poster som har en bild. Du kan filtrera träffarna genom att bocka för ett/några register. Vill du bara se böcker och annan litteratur, välj Bibliotek. Vill du bara se föremål, bilder och arkivalier, välj Objekt, Delobjekt och Underobjekt.
 
Om du är osäker på stavningen eller ett inventarienummer kan du ersätta det tecknet med ”*” men då måste du även avsluta med ”*” (exempelvis kan du söka på ”Lind*ist*” om du är osäker på om det ska vara ”Lindkvist”, ”Lindqvist” eller ”Lindquist”)
När du öppnar ett objekt, tänk på att du ofta hittar mer information under fliken ”OMFATTNING”.
 
Enkel sökning
Enkel sökning är bra om du vill begränsa antalet träffar. Här kan du välja vilka fält du vill att sökningen görs i, t ex geografiska namnfält.

Benämning = typ av föremål, titel på bok eller pjäs,
Identitet = idnummer, klassifikationskoder
Plats = Geografiska namn: land, stad, härad, socken, gata, torg, m fl
Person = Egennamn: personer, företag, institutioner. Personnamn skrivs alltid Efternamn, Förnamn
Material = både mer generella termer (trä, metall) och specifika (teak, järn)
 
Du kan söka i samtliga 6 fält samtidigt, men bara söka på en sak per rad (dvs förnamn + efternamn för en person, eller ett gatunamn men inte två olika).
 
Det går att begränsa sökningen ytterligare genom att välja:
Börjar på = allt som börjar på det sökta ordet
Innehåller = allt som inkluderar det sökta ordet
Är lika med = enbart det sökta ordet (”sko” men inte ”skola”)
Slutar på = allt som slutar på det sökta ordet
 
Avancerad sökning
Avancerad sökning är i första hand till för vana Carlottaanvändare. En förutsättning för att kunna använda sökningen effektivt är att du känner till sökfälten som används och hur de hänger ihop. Fördelen med Avancerad sökning är att det finns stora möjligheter att kombinera olika sökparametrar och du kan specificera i vilket register du vill söka.

I översta rullistan är ”Alla” förvalt, vilket innebär att sökningen görs i alla register. Här går att välja att enbart söka i ett specifikt register, såsom Namn eller Utställning.
 
Att tänka på
Några vanligt förekommande SWETERM-koder (i högerkolumnen):
OBJIDN – Identitet, t.ex. inventarienummer.
OBJNAM – Namn på objekt, t.ex. sakord. Även motivord och ämnesord.
GEONAM – Namn på geografisk plats.
OBJTME – Tid, datum, årtal.
OBJTXT – Fritextfält, t ex beskrivningar, historiker, presentationstexter.
MATNAM – Namn på material, t ex sammet, furu, plast.
OBJMEA – Mått: längd, höjd, vikt, mm.
PERNAM – Namn (personer, institutioner m.m) kopplade till posten
 
Träfflistan
När du får en träffar på en sökning, visas en träfflista. För att öppna en post i listan klickar du på länken som visas.
Vill du enbart se de föremål som inkluderar bilder, bocka för rutan.

Träfflistan visas automatiskt som ”karta”, dvs i rader från vänster till höger. Vill du hellre att träffarna listas uppifrån och ner som en lista, klicka på ”Visa lista”.

Klicka här för att komma till museets samlingsdatabas.